REGULAMIN SEKCJI ŁYŻWIARSTWA FIGUROWEGO KS CIESZYN

(pobierz)

§ 1. Kierownictwo Sekcji

1. Kierownictwo Sekcji Łyżwiarstwa Figurowego, zwane dalej Kierownictwem Sekcji, stanowią:
   1. Wiceprezes Zarządu KS Cieszyn z ramienia Sekcji Łyżwiarstwa Figurowego,
   2. Członek Zarządu KS Cieszyn z ramienia Sekcji Łyżwiarstwa Figurowego,
   3. Kierownik Sekcji,
   4. Trenerzy Wiodący jako przedstawiciele Rady Trenerów
2. Wiceprezes Zarządu Stowarzyszenia oraz Członek Zarządu, zwani dalej przedstawicielami Zarządu KS Cieszyn, są wybierani przez Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia KS Cieszyn i nie podlegają niniejszemu Regulaminowi.
3. Kierownik Sekcji oraz Trenerzy Wiodący i Rada Trenerów ogłaszani są corocznie przed rozpoczęciem sezonu łyżwiarskiego (nie później niż we wrześniu).
4. Rada Trenerów składa się z trenerów prowadzących poszczególne grupy treningowe w Sekcji.
5. Funkcje w Kierownictwie Sekcji pełnione są społecznie.
6. Do zadań i odpowiedzialności członków Kierownictwa Sekcji należą:
   • reprezentowanie interesów Sekcji w strukturach KS Cieszyn,
   • organizacja pracy Sekcji, planowanie budżetu i nadzór nad jego realizacją,
   • współpraca z rodzicami, zawodnikami i trenerami,
   • przygotowanie i rozliczanie dotacji oraz organizacja zawodów,
   • podejmowanie decyzji w sprawach bieżących, zgodnie z niniejszym Regulaminem.

§ 2. Przyjęcie i rezygnacja z uczestnictwa

1. Decyzje w sprawach dotyczących działalności Sekcji podejmowane są wspólnie przez Kierownictwo Sekcji, przy czym decyzja ostateczna należy do przedstawicieli Zarządu KS Cieszyn.
2. O przyjęciu zawodnika do Sekcji decyduje Kierownictwo Sekcji na podstawie liczby wolnych miejsc w grupach treningowych, poziomu umiejętności łyżwiarskich zawodnika, wieku kandydata oraz jego predyspozycji sportowych.
3. Zapisy do Sekcji odbywają się za pośrednictwem systemu zarządzania klubem sportowym SportBM.
4. Uczestnictwo dziecka w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez rodziców lub opiekunów prawnych.
5. Rezygnacja z uczestnictwa dziecka w zajęciach wymaga złożenia informacji o rezygnacji za pośrednictwem systemu SportBM lub w formie pisemnej (e-mail lub pismo), najpóźniej do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc, od którego dziecko nie będzie uczęszczać na zajęcia.
6. Ponowne przyjęcie dziecka do Sekcji odbywa się na wniosek rodzica/opiekuna prawnego i zależy od dostępności miejsc w grupach treningowych.
7. Dane osobowe zawodników oraz ich rodziców/opiekunów przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO oraz Polityką Ochrony Danych Osobowych KS Cieszyn.

§ 3. Opłaty współorganizacyjne i inne należności

1. Wprowadza się miesięczną opłatę współorganizacyjną, stanowiącą udział rodziców w kosztach działalności Sekcji.
2. Opłata współorganizacyjna jest co do zasady stała, jednak może różnić się dla poszczególnych grup treningowych oraz okresowo ulegać zmianie w związku z podwyższonymi kosztami wynajmu obiektów lub zmianą zakresu treningów.
3. Wszystkie opłaty regulowane są za pośrednictwem systemu SportBM. W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownictwem Sekcji, możliwa jest wpłata bezpośrednia na konto KS Cieszyn.
4. Terminy płatności:
   • opłata współorganizacyjna – w terminie (10 dni) od 1 dnia miesiąca,
   • opłaty za zawody – w terminie 3 dni od pojawienia się opłaty w systemie SportBM.
5. Brak terminowej płatności skutkuje wstrzymaniem udziału zawodnika w zajęciach do momentu uregulowania należności.
6. W przypadku zaległości przekraczających 2 MIESIĄCE uczestnik może zostać skreślony z listy zawodników Sekcji decyzją Kierownictwa Sekcji.

§ 4. Środki finansowe i rozliczenia

1. Środki finansowe Sekcji przeznacza się na:
   • wynajem obiektów sportowych,
   • wynagrodzenia trenerów,
   • opłaty statutowe w PZŁF,
   • dofinansowanie startów zawodników,
   • zakup sprzętu sportowego,
   • administrację Sekcji oraz inne potrzeby organizacyjne.
2. Rozliczenie środków Sekcji prowadzone jest zgodnie z zasadami księgowości KS Cieszyn i podlega kontroli Zarządu Klubu.

§ 5. Obowiązki uczestników i rodziców

1. Uczestnik zajęć Sekcji zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, kulturalnego zachowania, wykonywania poleceń trenerów, informowania o problemach zdrowotnych, dbania o sprzęt oraz posiadania aktualnego zaświadczenia lekarskiego.
2. Rodzice zobowiązani są do współpracy z Kierownictwem Sekcji i kadrą trenerską, kulturalnego zachowania na obiektach sportowych, niekontaktowania się z dzieckiem w trakcie zajęć oraz zgłaszania nieobecności dziecka poprzez system SportBM lub w sposób określony przez trenerów.
3. W przypadku naruszenia zasad niniejszego paragrafu trenerzy i Kierownictwo Sekcji mogą stosować środki dyscyplinujące, w tym upomnienie, zawieszenie w zajęciach lub cofnięcie przywilejów sportowych.

§ 6. Udział w zawodach

1. Zawodników do udziału w zawodach typują Trenerzy Wiodący w porozumieniu z Radą Trenerów.
2. Zgłoszenie zawodnika odbywa się za pośrednictwem systemu SportBM, po potwierdzeniu przez rodzica/opiekuna prawnego i wniesieniu opłaty współorganizacjnej określonej przez organizatora zawodów.
3. Rodzic/opiekun prawny odpowiada za transport dziecka na zawody, chyba że ustalono inaczej z Kierownictwem Sekcji.
4. W przypadku rezygnacji z udziału w zawodach po dokonaniu zgłoszenia, opłata współorganizacyjna za zawody nie podlega zwrotowi.

§ 7. Zmiana klubu

1. Zawodnik może zmienić klub łyżwiarski zgodnie ze Statutem i Regulaminem Polskiego Związku Łyżwiarstwa Figurowego (PZŁF).
2. Warunkiem zmiany klubu jest uregulowanie wszystkich zobowiązań finansowych wobec Sekcji i KS Cieszyn.

§ 8. Pozyskiwanie środków zewnętrznych

1. W przypadku pozyskania przez rodziców lub zawodników dodatkowych środków zewnętrznych (np. od sponsorów, darczyńców lub z pokazów na lodzie): 60% uzyskanej kwoty zasila budżet Sekcji, a 40% może zostać przeznaczone na potrzeby zawodnika.
2. Wydatkowanie środków wymaga zgody Kierownika Sekcji i musi być potwierdzone fakturą lub rachunkiem wystawionym na KS Cieszyn.
3. Środki te nie mogą być zaliczane na poczet opłat współorganizacyjnych (nie dotyczy opłat za zawody) ani innych regularnych należności.
4. Kierownik Sekcji prowadzi ewidencję pozyskanych i wydanych środków, zatwierdzaną co pół roku przez W-ce Prezesa Zarządu i Członka Zarządu Klubu z ramienia Sekcji.

§ 9. Definicje

• Sekcja – Sekcja Łyżwiarstwa Figurowego KS Cieszyn,
• Kierownictwo Sekcji – organ kierujący działalnością Sekcji,
• Rodzic/Opiekun prawny – osoba sprawująca prawną opiekę nad zawodnikiem,
• SportBM – elektroniczny system zarządzania klubem sportowym,
• Zarząd Klubu – Zarząd Stowarzyszenia KS Cieszyn.
• Opłata współorganizacyjna - udział finansowy rodziców w kosztach działalności Sekcji

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin może być zmieniony decyzją Kierownictwa Sekcji, zatwierdzoną przez Zarząd KS Cieszyn.
2. O wszelkich zmianach Regulaminu rodzice/opiekunowie są informowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Statutu KS Cieszyn oraz przepisy Polskiego Związku Łyżwiarstwa Figurowego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Powrót